数电票

数电票，一种以数据电文形式（XML）交付的新型发票，它突破了传统PDF、OFD等版式限制。一旦开具，发票数据文件便会自动发送至双方的税务数字账户，这不仅便利了交付和入账的过程，还大大减少了人工收发的繁琐。相较之下，现行的电子发票在开具后，还需通过邮件、短信等方式交付发票版式文件，用户下载后还需进行归集、整理、入账等一系列操作。那么，如何开具数电票呢？目前，这项服务已在12个省市自治区作为全面推广的试点，为企业和个人带来了更为便捷的税务处理体验。

首先，企业需在电子税务局开通税务数字账号，这是开具和接收数电票的基础步骤。接着，要确保开票员具备开具数电票的权限，这可以通过电子税务局进行授权管理来完成。然后，进入开票界面，登录电子税务局，选择数电票开票模块。最后，填写开票信息，包括购买方信息、商品或服务名称等关键内容。

数电票的发票样式有所改变。具体来说，原有的发票代码和发票号码被整合成了一个20位的发票号码，同时取消了发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方（章）以及发票密码区。对于开具货物运输服务、建筑服务等特定业务的纳税人来说，他们在使用数电票时，票面会按照特定内容展示信息，而且在票面的左上角会特别展示业务类型的字样。

至于增值税电子发票，它保留了发票代码、校验码、收款人等信息，保持了原有的结构和格式。

在数字化浪潮中，数电票成为了一种新型的发票形式。其显著特点之一是发票号码达到了20位，这样的设计既保证了信息的完整性，也便于识别和管理。对于试点纳税人而言，若他们从事的是特定行业、提供特殊商品服务或处于特定应用场景，这种发票的左上角还会特别标注出业务类型，便于区分。值得一提的是，为了简化操作流程，数电票取消了密码区。而发票代码、机器编码、发票专用章及企业数字签名等重要信息，则可以通过备注栏进行展示，包括开户银行、银行账户、收款人、复核人等，这样既节省了空间，又提高了效率。

图三所展示的，便是这种全面数字化的电子发票，即我们常说的“数电票”。它以其清晰的信息展示和便捷的操作流程，正逐渐成为发票管理的新趋势。

在处理数电票时，是否需要打印主要取决于企业报销入账归档的具体方式。若企业选择了无纸化的归档方式，那么打印数电票便不是必须的。相反，如果企业采用的是纸质打印件归档，那么除了纸质文件外，还必须同时保存相应的电子文件。

下面我将具体说明这两种方式。首先是无纸化报销入账归档，这种方式下，报销流程完全电子化，无需打印纸质票据。其政策依据是《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），以及《会计档案管理办法》等相关规定。