通用格一怎么写

上周有个客人问我，说他们公司想做一个内部培训的网页，想了解一下通用格一怎么写。我看了看他们提供的资料，其实通用格一主要是用来规范文档格式的，比如说标题、正文、表格、图片等。我自己踩过的坑是，如果不按照规范来，后期修改起来特别麻烦。
我那时候是这么跟他们说的：通用格一，首先你得有个清晰的目录。比如，目录要放在文档的最前面，标题要简洁明了，每个章节的标题要分级，一级标题比二级标题大，二级标题比三级标题大。正文部分，一般使用宋体或者微软雅黑，字号12号，行间距1.5倍。
然后，表格要规范，表头和表格内容对齐，如果有数据，要对齐小数点。图片要注明来源，放在合适的章节。我特别强调，所有的图片、表格、图表等，都要有相应的编号和标题。
这客人听完之后，问我：“那我们公司现在用的是什么格？”我说：“这个我就不太确定了，你们公司可能有自己的规范。不过，通用格一是个比较通用的标准，按照这个来应该不会错。”
反正你看着办吧，我觉得按照通用格一的标准来，至少不会出错。我还在想这个问题，如果你们公司有更具体的格式要求，还得再调整一下。