高效沟通的三要素
那天,我在咖啡馆里,和一个老友聊着天。他讲了一个故事,说十年前,他在公司里遇到过一个难题。项目快到期了,团队成员间却因为沟通不畅,进度停滞不前。当时,他突然意识到,高效沟通原来有这么三个关键点。
“首先,简洁明了。”他顿了顿,继续说,“记得有一次,我写了一份报告,洋洋洒洒几千字,结果老板只看了几行就让我精简。后来,我学到了,沟通要直接,不要绕弯子。”
“其次,及时反馈。”他喝了口咖啡,眼神里闪过一丝回忆,“有一次,我提出一个想法,结果一周后才得到回复。后来,我开始养成习惯,每提出一个点,就立刻跟进进度,确保大家都在同一条船上。”
“最后,真诚尊重。”他放下杯子,微笑着说,“有一次,我因为太急躁,对同事发了火。事后,我意识到,沟通中,态度比内容更重要。尊重对方,才能赢得信任。”
等等,还有个事,我突然想到。记得有一次,我在一个培训课上,老师提到一个数字:有效沟通中,非语言信息占比高达55%。所以,沟通时,眼神、肢体语言也很重要。
那,高效沟通的三要素,你记住了吗?
“首先,简洁明了。”他顿了顿,继续说,“记得有一次,我写了一份报告,洋洋洒洒几千字,结果老板只看了几行就让我精简。后来,我学到了,沟通要直接,不要绕弯子。”
“其次,及时反馈。”他喝了口咖啡,眼神里闪过一丝回忆,“有一次,我提出一个想法,结果一周后才得到回复。后来,我开始养成习惯,每提出一个点,就立刻跟进进度,确保大家都在同一条船上。”
“最后,真诚尊重。”他放下杯子,微笑着说,“有一次,我因为太急躁,对同事发了火。事后,我意识到,沟通中,态度比内容更重要。尊重对方,才能赢得信任。”
等等,还有个事,我突然想到。记得有一次,我在一个培训课上,老师提到一个数字:有效沟通中,非语言信息占比高达55%。所以,沟通时,眼神、肢体语言也很重要。
那,高效沟通的三要素,你记住了吗?
讲真,我这混社区这么多年,感觉高效沟通啊,其实就是那三要素:明确、简洁、诚恳。
记得有一次啊,2013年,我在一个设计论坛上帮人解决设计问题。那时候,有个哥们儿,上来就一句“帮我看看这个设计”,我一看,啥也没说,直接回了句“具体什么问题?”,结果他来了个“就是觉得不好看”,我当时就想,这可怎么改啊,信息太少了。
后来,我明白了,沟通得具体,就像2017年,我在帮一个初创公司做市场推广,那次我们团队开会,我说“我们需要确定目标用户”,结果大家就吵起来了,因为没人说清楚“目标用户”是哪些人。明确了目标,沟通才有效。
再来说简洁,2015年,我在一个技术论坛上看到一个帖子,标题是“求助!网站打不开”,一看内容,就是各种错误信息,我直接回了一句“截图问题”,结果人家说“不会截图”,这沟通啊,得简洁明了。
最后,诚恳,这事儿我2018年亲身经历。有一次,我在一个社区里看到一个求助贴,说自己的创业项目遇到了困难,我就真心实意地帮他分析问题,提建议。结果呢,他最后采纳了我的意见,项目慢慢有起色了。你看,沟通就是要诚恳。
总之,沟通嘛,得明确目标,简洁表达,诚恳相待,这样别人才能更好地理解你,帮你解决问题。至于其他嘛,这块我没碰过,不敢乱讲。哈哈。
记得有一次啊,2013年,我在一个设计论坛上帮人解决设计问题。那时候,有个哥们儿,上来就一句“帮我看看这个设计”,我一看,啥也没说,直接回了句“具体什么问题?”,结果他来了个“就是觉得不好看”,我当时就想,这可怎么改啊,信息太少了。
后来,我明白了,沟通得具体,就像2017年,我在帮一个初创公司做市场推广,那次我们团队开会,我说“我们需要确定目标用户”,结果大家就吵起来了,因为没人说清楚“目标用户”是哪些人。明确了目标,沟通才有效。
再来说简洁,2015年,我在一个技术论坛上看到一个帖子,标题是“求助!网站打不开”,一看内容,就是各种错误信息,我直接回了一句“截图问题”,结果人家说“不会截图”,这沟通啊,得简洁明了。
最后,诚恳,这事儿我2018年亲身经历。有一次,我在一个社区里看到一个求助贴,说自己的创业项目遇到了困难,我就真心实意地帮他分析问题,提建议。结果呢,他最后采纳了我的意见,项目慢慢有起色了。你看,沟通就是要诚恳。
总之,沟通嘛,得明确目标,简洁表达,诚恳相待,这样别人才能更好地理解你,帮你解决问题。至于其他嘛,这块我没碰过,不敢乱讲。哈哈。