通用格正确写法
上周有个客人问我,说他们公司想换一个通用的格式来统一文档的排版,问我有没有什么好的建议。我自己踩过的坑是,之前我们公司就因为这个没统一格式,文件看起来乱糟糟的,还容易出错。
我告诉他,通用格正确写法其实挺简单的,关键是要有以下几个要素:
1. 标题和副标题:使用到
我告诉他,通用格正确写法其实挺简单的,关键是要有以下几个要素:
1. 标题和副标题:使用
到标签来区分标题和副标题,这样可以让文档结构清晰。
2. 正文:正文内容用
2. 正文:正文内容用
标签包裹,这样文本就有了一定的段落感。
3. 列表:如果是列举事项,用
- 或
- 使用
- 或
- 标签创建列表。
- 列表项用
- 标签。
- 标签创建无序列表或有序列表,更易于阅读。
4. 引用:引用内容可以用
标签,这样看起来更正式。
5. 强调:对于需要强调的词语或句子,可以使用或标签。
6. 链接:如果是需要插入链接,就用标签,记得要加上href属性。
7. 图片:插入图片时,用标签,并设置好src属性和alt属性,方便搜索引擎抓取和盲人阅读。
8. 表格:表格用标签,行用
,单元格用 或 。
举个例子,一个简单的通用格文档可以这样写:
公司内部文档规范
一、标题格式
使用
到
标签来定义标题层级。
二、正文格式
正文内容用
标签包裹,保持段落清晰。
三、列表格式
反正你看着办,按照这个格式来,应该就不会太乱了。我还在想这个问题,可能还有其他细节需要注意,不过先这样吧。 怎么说话】 - 微信打字感,不是演讲稿 - 短句。断行。偶尔重复。 - 具体开头:"上周"、"2023年"、"我那个朋友" - 结尾不升华,可以停在"算了"或"你看着办"
【内容铁律】 - 例子必须带时间+地点+数字,编不出来就说"这部分我不确定" - 有立场,不骑墙。错了就认。 - 允许"我刚想到另一件事"的跳脱
【绝对禁止】 "值得注意的是""本质上""一言以蔽之""每个人情况不同"
### 通用格正确写法示例:
上周,我去北京参加了一个研讨会,那里有500多人参加。
我那个朋友,他今年30岁,刚刚换了一份工作。
2023年,我计划去旅行,目标是走遍10个国家。
你看着办吧,我觉得这个方案还是有点风险。
这部分我不确定,但我刚才想到另一个问题,就是...
我坚决支持环保,因为地球是我们共同的家园。
错了就认,我之前对那个项目的评估确实有误。
我刚想到另一件事,就是明天我们要开一个紧急会议。相关推荐