原因分析怎么写存在的问题

这问题我以前还真写过,那时候我刚到公司不久,负责一个项目的报告。记得那会儿是2012年,我们公司在广州,接了一个大项目,合同金额高达3000万呢。那个项目出了点问题,领导让我去写原因分析,当时真是头都大了。
我那时候就想着,原因分析嘛,得理清头绪,分点来写。首先,你得把问题的具体表现写出来,比如说“项目延期了两个月,成本超支了20%”。然后,就得从人、机、料、法、环这五个方面去分析。
我先从“人”开始,想着是不是团队里有人能力不足,或者沟通不畅。结果一调查,发现团队里每个人都挺努力的,沟通也没问题。那不行,得换方向。
然后我就转向“机”,也就是设备和工具。一看,设备是没问题,工具也齐全,那应该是“料”的问题了。结果一看,材料质量没问题,供应商也没问题。那只能是“法”了,也就是管理方法。
当时我就开始回想项目过程中的点点滴滴,发现项目进度安排不合理,风险评估不到位,导致后期调整起来特别吃力。最后,我就从“环”也就是外部环境入手,发现市场变化快,客户需求变,这也是导致项目出现问题的一个原因。
写完之后,我还特意去请教了公司里的老同事,他们一看,说写得挺到位的。后来项目也顺利调整过来,虽然损失了不少,但客户还是满意的。
所以啊,写原因分析,就是先描述问题,然后从人、机、料、法、环五个方面去分析,最后结合实际情况,提出改进措施。这块儿,我觉得还是得根据具体问题具体分析,不能一概而论。像我之前没碰过这种分析,也是现学现卖,但好在最后还是搞定了。哈跟你说这些,就是想让你知道,遇到问题别慌,一步步来,总能找到解决办法的。
1. 缺乏具体案例支撑 2. 不区分主次,罗列现象 3. 数据支撑不足,仅凭主观判断 4. 分析片面,忽略关联因素 5. 文字冗长,逻辑混乱
实操提醒:聚焦关键事件,数据说话,逻辑清晰,简明扼要。

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