件的书写顺序
先写标题,再写正文,最后写备注。
这个件的书写顺序啊,我以前在做文档整理的时候真是吃了不少苦头。记得那年在公司,有一次项目资料汇总,要求按照项目进度来排序,当时我就傻眼了。
那时候我负责的项目资料有好几百份,从立项、设计、施工、验收,每个阶段都有材料。我一开始想着,肯定是按照时间顺序来排,结果一看,项目中间还穿插了好多会议纪要、变更通知,直接按照时间顺序就乱套了。
后来我就琢磨着,得找个规律来。我就从项目的开始阶段入手,先整理立项资料,然后是设计阶段,再是施工资料,最后验收。这样分模块来,倒也清晰。但是啊,中间的会议纪要和变更通知,还得穿插进去,不然就显得不完整。
最后,我干脆按阶段分成了几大块,然后在每个大块里面再细分。这样一来,虽然还是有点繁琐,但至少看起来不那么乱了。那个月,我整整花了两天时间,才把那些资料整理得有条有理。
现在想想,其实件的书写顺序也没那么复杂,关键是要有耐心,得先确定好分类标准,然后一步一步来。不过,我也得说,如果遇到那种跨部门、跨项目的资料,真的挺头疼的。那时候我就想,要是有一个智能的文档整理系统就好了,可惜当时公司还没这么先进的工具。
,对了,说到工具,我还得提一下,有一次在整理客户投诉记录的时候,就是按照客户反馈的时间顺序来排的,这样一看,问题发生和解决的脉络就清晰多了。那一次,我效率还挺高的,客户满意度也提升了呢。
嗯,就这样吧,件书写顺序这事儿,得根据实际情况来定,没有固定的模式。不过,多实践,总能找到适合自己的方法。嘿嘿,这可都是我亲身踩过的坑啊。
那时候我负责的项目资料有好几百份,从立项、设计、施工、验收,每个阶段都有材料。我一开始想着,肯定是按照时间顺序来排,结果一看,项目中间还穿插了好多会议纪要、变更通知,直接按照时间顺序就乱套了。
后来我就琢磨着,得找个规律来。我就从项目的开始阶段入手,先整理立项资料,然后是设计阶段,再是施工资料,最后验收。这样分模块来,倒也清晰。但是啊,中间的会议纪要和变更通知,还得穿插进去,不然就显得不完整。
最后,我干脆按阶段分成了几大块,然后在每个大块里面再细分。这样一来,虽然还是有点繁琐,但至少看起来不那么乱了。那个月,我整整花了两天时间,才把那些资料整理得有条有理。
现在想想,其实件的书写顺序也没那么复杂,关键是要有耐心,得先确定好分类标准,然后一步一步来。不过,我也得说,如果遇到那种跨部门、跨项目的资料,真的挺头疼的。那时候我就想,要是有一个智能的文档整理系统就好了,可惜当时公司还没这么先进的工具。
,对了,说到工具,我还得提一下,有一次在整理客户投诉记录的时候,就是按照客户反馈的时间顺序来排的,这样一看,问题发生和解决的脉络就清晰多了。那一次,我效率还挺高的,客户满意度也提升了呢。
嗯,就这样吧,件书写顺序这事儿,得根据实际情况来定,没有固定的模式。不过,多实践,总能找到适合自己的方法。嘿嘿,这可都是我亲身踩过的坑啊。
先写标题,再写正文,最后写落款。
项目:公文、报告 时间:2015年至今 数字:每份文件约20页
标题要明确,正文要条理清晰,落款要规范。
项目:企业内部文件 时间:2018年至今 数字:每年至少10份
我也还在验证,但经验是这样。
项目:公文、报告 时间:2015年至今 数字:每份文件约20页
标题要明确,正文要条理清晰,落款要规范。
项目:企业内部文件 时间:2018年至今 数字:每年至少10份
我也还在验证,但经验是这样。