如何更改流程图内容

说到流程图，我当年刚入门那会儿，那可真是头疼得要命。记得那会儿是2010年，我在一家软件公司做项目，那时候的项目经理非要我用Visio做流程图，你说这玩意儿操作起来，简直就像迷宫一样复杂。
有一次，我们团队要做个审批流程的流程图，我那时候还不太懂，就按照自己的想法来，结果弄出来的图，自己都看不懂。项目经理一看，直接给我脸色看了，说这图太乱，让人家客户一看就一头雾水。
然后我就开始研究，怎么才能让流程图既清晰又美观。我先是把所有的步骤都列出来，然后用不同的颜色区分，比如审批步骤用蓝色，通知步骤用绿色。再就是，我学了一个小技巧，就是用箭头明确表示流程的走向，这样一看就清楚多了。
还有一点，我那时候发现，如果流程图太长，就分几个部分，每个部分用标题区分开，这样看起来不累。记得有一次，我帮一个同事改了一个超级长的流程图，分成三个部分，结果同事你这图太清晰了，比之前的那个好太多了。
不过说实在的，后来我也就慢慢习惯了，现在做流程图对我来说，简直就是小菜一碟。不过，我那会儿最常用的一个方法就是，先在纸上画个草图，确定好每个步骤的位置和顺序，然后再用软件实现，这样不容易出错。
说到这，我突然想到，你用的是什么软件做流程图呢？Visio？还是别的什么？这块我不太清楚，不敢乱讲。